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都说华为的管帐薪酬是行业界薪资最高的,月薪2W起,福利可谓国际一流,可以很清晰的告诉咱们,是没错的,可是华为管帐的高薪背面你真的清楚吗,就拿费用报销来说,月薪3K的财务岗距离不是一般的大。

华为管帐招聘薪酬月薪2W起…

末世之妖花绚烂

华为高薪的背面,不是一般管帐人可以承受的,对比下华为管帐人的费用报销细节你就知道了:

华为费用报销的流程

在华为员工报销费用,或许既见不着管帐人员,也见不着出纳。华为完结了费用报销IT流程化处理。

十年前,智能手机没有遍及,华为就已在互联网上开发了SSE费用报销体系。能上网的当地华为员工就能登录SSE体系填写费用报冷孟梅销单,填写完毕后费用报销单体系会主动提交领导批阅。

以员工报销差旅费为例:

首要上网填写费用报销信息,信息流通到主管处;

主管需承认差旅事项的实在性及费用的合理性;

主管承认后,再由上级权签人批阅。

一起,报销人员需将费用报销单打印出来,附上相应发票,提交给部分秘书。

华为每个部分都配备有秘书,秘书会合中将部分的费用报销单快递至财务同享中心。

财务同享中心签收后,出纳会合中打款,这时,整个报销流程完毕,剩余的便是管帐做账了。

在员工费用报销处理的过程中,杨紫微博,注重 | 华为:高薪管帐的高效财务处理方法,bz华为财务对几个环节进行了优化。

批阅环节,由电子批阅替代人工批阅。曾经报销员有必要找到领导面对面签字,现在,电子流批阅即可。

单据流通环节,完结会集快递处理。曾经是报销人员挨个拿着单据送到财务部,现在只需快递寄至财务同享中心。

付款环节,体系批量处理替代了逐笔打款。曾经要由出纳一笔一笔给报销人员打款,现在体系能归集员工名字、身份证号、银行账号等信息,与网银对接后可批量转账,大幅削减出纳的作业量。

账务处理环节,由体系主动化处理替代手艺录入。曾经每报销一笔费用,管帐就要做一笔分录,这样不只功率低下,而且简单犯错。现在,经过SSE费用报销体系与财务软件对接可直接生成管帐凭证。

华为的财务总监孟晚舟女士在2017年新年致辞《却顾常永芬所来径,苍苍横翠微》中说到,在管帐核算范畴,咱们活跃测验主动化、智能化,将规范事务场景的管帐核算作业交给机器完结。

现在,年平均约120万单的员工费用报销,员工在自助报销的一起,机器根据既定规矩直接生成管帐凭证。

华为费用报销批阅要求

首要,由主管领导对部属费用报销的实在性和合理性把关。

华为的管帐人员一般不对费用发票做实质性审阅,不审阅有几个原因:

榜首,费用的实在性应由报销人员的主管领导把关,由于他们才实在知情;

第二,费用审阅作业量很大,本钱效益上不划算。

比方,公司全年12群撸0万笔费用报销,每一单审阅需求3分钟的话,总计耗时需360万分钟。这360万分钟的费用审阅需求多少人工去完结呢?

有人忧虑,有人虚伪报销怎样办呢?除了前端主管领导的把关,华为在后端经过审计查看对此予以监督。审计查看是一种往后监控形式,假如查看发现有问题,弄虚作假者会遭到较重的处分。

其次,限制领导电子批阅的时刻。

为了确保费用报销批阅的及时性,华为规则了电子批阅的时限。自电子流流通到批阅人之日起超越必定时刻没有批阅的,体系将主动跳转到下个环节,默许本环节批阅人现已赞同。

当然,默许批阅经过出了问题的,仍需由该批阅人承当。别的,公司会定时提取批阅时效记载予以通报,超时批阅会给予批判。

第三,限制员工费用报销的时限。

华为员工费用报销原则上要在费用发作后三个月内进行。如超越三个月,但未超越六个月,需阐明未及时报销的原因请求特批。超越六个月的,不能报销。

第四,丢臀窝失发票只报销费用的50%。

假如员工不小心将发票弄丢了,只要能证明费用实在发作了,也可报销。但报销时需求写具体的状况阐明。批阅经往后可报销费用的一半。

为什么只报销一半呢?一方面,发票丢掉了,所报销的费用不能在所得税前扣除,这意味着公司要承当25%的所得税丢失,这部分丢失是员工形成的,理应由员工担负。别的的25%带有处分性质,可视刁难个人粗枝大叶弄丢发票的惩办。

华为内审对员工费用报销的监督

华为给每个员工都建立了杨紫微博,注重 | 华为:高薪管帐的高效财务处理方法,bz费用报销诚信档案,每个员工都有诚信分值。这个分值会决议个人费用报销被审计查看的概率。

员工刚入职时初始分为80分,B等。今后每报销一笔费用,没有呈现过失的话,就可以加1分,最高可累加到120分。

诚信分数为80-90分,内审的查看份额是20%;

90分以上,查看份额是10%;100分以上,查看份额是5%。

分数在80分以下,一切的费用报销都穿越成双需求查看。

别的,分数低于70的,每笔费用报销财务都要事前审阅,这将导致费用报销时限拉长,对报销人晦气。

华为华润衢州医药有限公司审计对费用报销的查看十分较真,即使对任正非自己也不破例。

许多人或许在朋友圈看到过这样一张相片,任总自己拖着拉杆箱排队等出租车。华为的创始人莫非出行没有部属伴随吗?

华为的差旅费报销准则规则,只要病员出差才答应有人伴随,领导出差时伴随人员的机票不能在公司报销,需由领导个人担负。

上一年年底,内部审计要对董事会成员进行廉洁审计。某次审计时查看发现任总有次出差报销了洗衣费,华为的差旅费报销准则不答应报销洗衣费,这归于不妥报销。

审计将此写到了审计报告中,任总为此做了自我批判,并将不妥报销金额退还给了公司。

华为内审杨紫微博,注重 | 华为:高薪管帐的高效财务处理方法,bz对领导批阅的监督

前面说到,华为员工的费用报销一般状况下管帐不会逐个审阅,首要由主管领导把关。

假如主管领导把关不严怎样办?

华为某位领导对部属的费用报销未能仔细履责,导致许多不妥费用报销,审计查看时发现了这一状况。华为是怎样处理呢?

榜首,要求这位领导承当连带补偿职责,如不妥报销费用的员工已离任,由批阅人赔付不妥报销金乌当天气预报额。

第二,中止这位领导费用报销权签权利三年。

假如这位领导自己期望康复该项权利,需做两件事。这两件事做完后,才干康复他的费用报销权签权利。

首要,自费请两名注册管帐师对他曩昔三年所批阅的费用报销单做一番审计;

审计如发现还有不妥报销,也像前面那样承当连带补偿职责。

中小型企业费用报销作业怎样做呢?

一般,费用报销人员填写费用报销单,并附上费用报销的发票。

发票常贴在一张白纸上或印制好的黏贴单上,附在费用报销单后边。

费用报销单准备好后,报销人员再找相应的领导签批。

然后提交报销单到财务部。

费用报销单到了财务部后,首要在费用管帐处审阅,首要审阅费用报销项目是否合理、发票是否正规、报销金额是否是否精确,是否在预算规模内、批阅流程是否完好。审阅经往后,费用管帐会将费用报销单转交出纳。出纳打完款后,再将标示已付款的报销单交给费用管帐,由费用管帐做账。

这样的流程规划简单引发两个问题:

榜首,假如审阅流程长,挨个找领导签字很费事,功率低下。

比方,找领导签字时领导正好在打电话,报销人员不便利冒然闯进去,只好在室外等候。要是领导迟迟没有挂电话的意思,大约只好先回来,这样一来这次签字就耽误了,下次还得跑曩昔。

第二,每笔报销单都要提交到财务部审阅,简单把财务部正常的作业组织打乱。

为了防止这种状况发作,我曾经在企业时就要求财务部会集受理费用报销,每周二和周五下午作为费用报销固定时刻,其它时刻原则上不予受理。这样,就可以确保财务作业的连续性,一起也可以进步作业功率。

费用报销的几个提示,管帐必看!

看看一般企业管帐和华为管帐的报销流程,你就应该知道为什么他们可以享用这么高的福利的待遇,关于管帐来人说,费用报销这个作业要千万留意,不能随意处理,这次给一切管帐人列一份清单,以79p后按这个规范来:

费用报销几个关键

1、收据与实践事务契合

这是费用报销中最根本的常识常识,比方:小伙伴们去收购一批物料,按理应该获得产品购销发票,但最终到财务报销时运用的是承受服务的发票,这样驴唇不对马嘴,天然不答应报销。

有的小供货商没有发票怎样办?税务局不会认的,所以记住提示小伙伴买东西前记住问有漆黑大帝迪迦没有发票,没发票就换一家吧。

2、附件能有力支撑费用发作的实在性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和今夜让咱们相爱关连性,比方:报销物料收购款,后边的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用处、送货九阶骇客人和收货人也无签字,财务人员在审阅报销单时根据这些现有的单据并不能判别这笔收购事务是否实在发作、有无存在作弊的危险。

3、获得的发票类别契合税法要求

在这儿给咱们总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料收购费用等可以运用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、事务款待馈赠礼品、为员工福利发作的发票等运用普票报销即可。

4、触及专票报销尽或许价税别离填写

提示小伙伴,报销过程中触及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分红两行填写,这样便利财务后期的账务处理。

别的,再提示一点,获得专票报销的必定要在发票开具的360天内报销,假如超越360天报销,只能无情的告诉他,收据上显现的税金要自己掏腰包了。

5、附件中文件表单契合内部办理流程

这点要求至关重要,必定要告诉小伙伴们,许多费用的报销会牵扯到公司内部几个部分的专业定见,报销事项在发作前应获得这些内部经过的批阅定见。

比方:某项目发作土建改造,施工前必定会对这个工程进行评价,评价经过才干进行施工及后期的费用报销,那么在报销时就需求附上该方案评价经过的文件,这样财务人员审阅时才干看到该工程的评价是契合公司内部办理要求的,就可以定心的审阅经过了。

当然,这点要求是根据公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的规范会不相同,一般来说越是办理规范的公司,在这方面的要求会越苛刻。

费用报销要点常识

1、费用报销单或差费报销单上签字不完全,如部分担任人没有签字或财务担任人没有签字。

要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务担任人、部分担任人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务担任人处签字,部分担任人为分公司司理。

2、报销单填写不规范的问题

1)小写金额与人民币符号之间有空格;

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;过错写法:¥ 100;

2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐;

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要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

3)报销单上笔迹有涂抹和勾抹;

要求:报销单不得涂抹,如有过错,需求从头填写;

4)大写金额书写有误;

要求:金额填写规范,无书写过错;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5)大写金额与杨紫微博,注重 | 华为:高薪管帐的高效财务处理方法,bz小写金额不共同;

要求:小写金额与大写金额保持共同;

6)项目填写不完好,报销部分、报销日期、附件张数有漏填写的;

要求:项目要填写完好,报销部分、报销时刻、报销项目、附件张数要填写完好。

3、报销原始单据的问题

1)获得发票上没有加盖出售方发票章;

要求:发票上要盖有出售方发票专用章,而且与出售方称号共同,不然不得报销;

2)获得收据上没有加盖出售方财务章;

要求:收据上要求盖有出售方财务章,没有财务章不得报销;

3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销;

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。杨紫微博,注重 | 华为:高薪管帐的高效财务处理方法,bz

4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,可是没有防伪识别码或水印;

要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,而且有防伪识别码或水印;

4、报销单张贴的问题

1)收据张贴乱七八糟;

要求:收据先分类,再按时刻排序,顺次张贴到张贴单上;小张的收据需求均匀的张贴,不能厚薄不均,确保单据平坦;

2)收据运用订书机装订、固体胶张贴;

要求:要用胶水张贴附件;

3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看;

要求:收据上的金额、日期等重要信息不得被胶水张贴住,要确保收据信息可见可查。

附发票方针提示:

《企业所得税法》第八条规则,企业实践发作的与获得收入有关的、合理的开销,包含本钱、费用、税金、丢失和其他开销,准予在核算应交税所得额时扣除。

当然,发票这项根据也是十分重要的,尽管企业所得税法并没有清晰将税前扣除凭证限制为发票,可是关于可以获得发票的行为来说,契合规则的发票和其他材料相同是证明事务实在合理的有用凭证,也是不可或缺的,这点在其他的文件也是有规则的。

《关于加强企业所得税办理的定见》(国税发〔2008〕88号)第二条第(三)3项规则:加强发票核实作业,不契合规则的发票不得作为税前扣除凭证;

《税收征收办理法》第二十一条规则,交税人购买产品有必要获得合法有用的发票。

国税发[2008]80号国家税务总局关于进一步加强一般发票办理作业的告诉第八第(二)在日常查看中发现交税人运用不契合规则发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得答应交税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。

国家税务总局布告2017年第16号国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的布告第二条不契合规则的发票,不得作为税收凭证。

最终想告诉各位:

高薪福利待遇历来都不是无缘无故的,任何一个岗位都有规范化的作业流程,细节决议胜败,实在可以将任何一件事做拔灰到极致的人才干成为被衡量的规范,尤其是管帐而言,需求不断学习才干走得更远。

企业发作的员工福利费开销,不超越薪酬、薪水总额14%的部分,准予扣除。

▼员工福利

小贴士:

这儿的企业员工福利费,包含以下内容:

(一)没有施行别离办社会功能的企业,其内设福利部分所发作的设备、设备和人员费用,包含员工食堂、员工澡堂、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部分的设备、设备及维修保养费用和福利部分作业人员的薪酬薪水、社会保险费、住宅公积金、劳务费等。

(二)为员工卫生保健、日子、住宅、交通等所发放的各项补助和非钱银性福利,包含企业向员工发放的因公外地就医费用、未肌肉相片施行医疗统筹企业员工医疗费用、员工供养直系亲属医疗补助、供暖费补助、员工防暑降温费、员工困难补助、救济费、员工食堂经费补助、员工交通补助等。

(三)依照其他规则发作的其他员工福利费,包含丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

此外,企业发作的员工福利费,应该独自设置账册,进行精确核算。

方针根据:

1、《中华人民共和国企业所得税法施行法令》(中华人民共和国国务院令第512号)第四十条

2、《国家税务总局关于企业薪酬薪水及员工福利费扣除问题的告诉》(国税函〔2009〕3号)

▼工会经费

企业拨缴的工会经费,不超越薪酬、薪水总额2%的部分,准予扣除。

自2010年7月1日起,企业拨缴的员工工会经费,不超越薪酬薪水总额2%的部分,凭工会组织开具的《工会经费收入专用收据》在企业所得税税前扣除。

方针根据:

《中华人民共和国企业所得税法施行法令》(中华人民共和国国务院令第512号)第四十一条

《国家税务总局关于工会经费企业所得税税前扣除凭证问题的布告》(国家税务总局布告2010年第24号)

▼员工教育经费

除国务院财务、税务主管部分还有规则外,企业发作的员工教育经费开销,不超越薪酬、薪水总额2.5%的部分,准予扣除;超越部分,准予在今后交税宋文菲年度结转扣除。

自2018年1月1日起,企业发作的员工教育经费开销,不超越薪酬薪水总额8%的部分,准予在核算企业所得税应交税所得额时扣除;超越部分,准予在今后交税年度结转扣除。

方针根据:

《中华人民共和国企业所得税法施行法令》(中华人民共和国国务院令第512号)第四十二条

《财务部 税务总局关于企业员工教育经费税前扣除方针的告诉》(财税〔2018〕51号)

▼事务款待费

企业发作的与出产经营活动有关的事务款待费开销,依照发作额的60%扣除,但最高不得超越当年出售(经营)收入的5‰。

方针根据:

《中华人民共和国企业所得税法施行法令》(中华人民共和国国务院令第512号)第四十三条

▼广告费和事务宣传费

企业发作的契合条件的广告费和事务宣传费开销,除国务院财务、税务主管部分还有规则外,不超越当年出售(经营)收入15%的部分,准予扣除;超越部分,准予在今后交税年度结转扣除。

自2016年1月1日起至2020年12月31日止,对化妆品制作或出售、医药制作和饮料制作(不含酒类制作)企业发作的广告费和事务宣传费开销,不超越当年出售(营杨紫微博,注重 | 华为:高薪管帐的高效财务处理方法,bz业)收入30%的部分,准予扣除;超越部分,准予在今后交税年度结转扣除。

自2016年1月1日起至2020年12月31日止,烟草企业的烟草广告费和事务宣传费开销,一概不得在核算应交税所得额时扣除。

方针根据:

《中华人民共和国企业所得税法施行法令》(中华人民共和国国务院令第512号)第四十四条

《财务部 国家税务总局关于广告费和事务宣传费开销税前扣除方针的告诉》(财税〔2017〕41号)

▼公益性捐献开销

企业发作的公益性捐献开销,不超越年度赢利总额12%的部分,准予扣除。年度赢利总额,是指企业依照国家统一管帐准则的规则核算的年度管帐赢利。”

自2017年1月1日起,企业经过公益性社会组织或许县级(含县级)以上人民政府及其组成部分和直属机构,用于慈悲活动、公益事业的捐献开销,在年度赢利总额12%以内的部分,准予在核算应交税所得额时扣除;超越年度赢利总额12%的部分,准予结转今后三年内涵核算应交税所得额时扣除。

其间,所称公益性社会组织,应当依法获得公益性捐献税前扣除资历。所称年度赢利总额,是指企业依照国家统一管帐准则的规则核算的大于零的数额。

方针根据:

《中华人民共和国企业所得税法施行法令》(中华人民共和国国务院令第512号)第五十三条

《财务部 税务总局关于公益性捐献开销企业所得税税前结转扣除有关方针的告诉》(财税〔2018〕15号)

▼非金融企业想非金融企业告贷的利息开销

企业在出产经营活动中发作的非金融企业向非金融企业告贷的利息开销,不超越依照金融企业同期同类借款利率核算的数额的部分准予扣除。

方针根据:

《中华人民共和国企业所得税法赵奎贤施行法令》(中华人民共和国国务院令第512号)第三十八条

▼弥补养老保险、弥补医疗保险扣除规范

企业为投资者陈光城或许员工付出的弥补养老保险费、弥补医疗保险费,在国务院财务、税务主管部分规则的规模和规范内,准予扣除。

自2008年1月1日起,企业根据国家有关方针规则,为在本企业任职或许受雇的整体员工付出的弥补养老保险费、弥补医疗保险费,分别在不超越员工薪酬总额5%规范内的部分,在核算应交税所得额时准予扣杨紫微博,注重 | 华为:高薪管帐的高效财务处理方法,bz除;超越的部分,不予扣除。

方针根据:

1、《中华人民共和国企业所得税法施行法令》(中华人民共和国国务院令第512号)第三十五条

2、《财务部 国家税务总局关于弥补养老保险费弥补医疗保险费有关企业所得税方针问题的告诉》(财税〔2009〕27号)

来历:指尖上的管帐、管帐说、厦门税务等

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刘继宏
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